Datenschutzhinweise zur Energieversorgung Halle Netz GmbH

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Webseite besuchen. Weiterhin finden Sie ergänzende Informationen zu bestimmten Tätigkeiten (Leistungen), bei denen wir Ihre Angaben verarbeiten, sofern Sie angegebenen Leistungen in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung. 

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Webseite?
Die Datenverarbeitung auf dieser Webseite erfolgt durch den Webseitenbetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Webseite durch unsere IT- Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Webseite betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Webseite zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie im Abschnitt „4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen“.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.

Externes Hosting
Diese Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Webseite generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:
IT-Consult Halle GmbH
Bornknechtstraße 5
06108 Halle (Saale)

Die IT-Consult Halle GmbH ist Teil der Unternehmensgruppe der Stadtwerke Halle.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

Wenn Sie diese Webseite benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Energieversorgung Halle Netz GmbH
Zum Heizkraftwerk 12
06112 Halle (Saale)

Die Energieversorgung Halle Netz GmbH ist Teil der Unternehmensgruppe der Stadtwerke Halle.

Telefon: +49 345 5 81 - 0
E-Mail: kontakt@netzhalle.de  

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o. g. Adresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ oder per E-Mail unter datenschutz@stadtwerke-halle.de. 

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Auf unserer Webseite sind unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden (siehe 7. Plugins und Tools). Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU- Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss, weisen jedoch ausdrücklich hierauf hin.

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert. Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden (z. B. Name, Adresse oder E-Mail-Adresse), erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis und nur, soweit es zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist. Ihre Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben.

Die Nutzung bestimmter Funktionen auf dieser Website – wie die Einbindung externer Inhalte, Analyseverfahren oder nutzerbezogener Dienste – kann eine Verarbeitung von Daten in oder durch das Endgerät der Nutzer erfordern (z. B. durch Cookies, Local Storage oder andere Speichertechniken). Diese Vorgänge fallen unter die Vorschriften des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Soweit für diese Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. § 25 Abs. 1 TDDDG), holen wir diese über ein entsprechendes Einwilligungsmanagement-Tool („Consent-Banner“) ein. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtsgrundlagen solcher Verarbeitungen werden in dieser Datenschutzerklärung jeweils benannt.

Unverzichtbare, technisch notwendige Verarbeitungen (z. B. für den sicheren Betrieb der Website) erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen durch unser IT-System erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert) 
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp/-version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• besuchte Seiten

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir verwenden auf unserer Website ein Einwilligungsmanagement-Tool („Usercentrics“), mit dem Ihre Entscheidung zur Verwendung optionaler Cookies verwaltet wird. Ihre Einwilligung wird dokumentiert und kann jederzeit widerrufen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG.

Unsere Website verwendet Matomo zur statistischen Analyse der Nutzung. Die Verarbeitung erfolgt lokal, ohne Übermittlung an Dritte. IP-Adressen werden gekürzt gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Kontaktaufnahme bieten wir Ihnen ein Kontaktformularen an. Diese wird über das System FormCycle eingebunden. Die Daten werden ausschließlich intern an die jeweilige Fachabteilung der Energieversorgung Halle Netz GmbH per E-Mail weitergeleitet. Eine Speicherung bei Dritten erfolgt nicht. 

Die Bereitstellung Ihrer Daten in den Formularen ist für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Ohne Angabe der erforderlichen Pflichtfelder können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten oder den gewünschten Service nicht erbringen. Einige Angaben in den Formularen sind freiwillig – diese sind entsprechend gekennzeichnet. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben hat keine Auswirkungen auf die Bearbeitung Ihres Anliegens.

Sofern im Rahmen eines Formulars eine Datenersterhebung im Sinne von Art. 13 DSGVO erfolgt, stellen wir gesondert und transparent die jeweils geltenden Informationen zur Datenverarbeitung zur Verfügung. Diese Informationen sind entweder direkt im Formular eingebunden oder als separater Link abrufbar.

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.

Soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Website oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mithilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. ggü. Facebook) geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Anbieter ist die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier:

facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum,
help.instagram.com/519522125107875 und 
de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Instagram: help.instagram.com/519522125107875.

Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.

Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: www.facebook.com/settings?tab=ads.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook: www.facebook.com/about/privacy/.

Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies.

Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link: www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out. 

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: www.linkedin.com/legal/l/dpa und www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs. 

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn: www.linkedin.com/legal/privacy-policy. 

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/Sofortnachrichten, Voicemails, hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

GoToMeeting

Wir nutzen GoToMeeting. Anbieter ist die LogMeIn, Inc., 320 Summer Street Boston, MA 02210, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von GoToMeeting:
https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy  

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier:
https://logmeincdn.azureedge.net/legal/lmi-customer-dpa-2020v1-de.pdf  

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement  

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474  

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. nutzen wir Microsoft Teams und GoToMeeting. Dabei werden Daten wie Name, E-Mail, Metadaten und Kommunikationsinhalte verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt unter Anwendung geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

OpenStreetMap
Wir nutzen den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM). Anbieterin ist die Open-Street-Map Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom.

Wenn Sie eine Webseite besuchen, auf der OpenStreetMap eingebunden ist, werden u. a. Ihre IP-Adresse und weitere Informationen über Ihr Verhalten auf dieser Webseite an die OSMF weitergeleitet. OpenStreetMap speichert hierzu unter Umständen Cookies in Ihrem Browser oder setzt vergleichbare Wiedererkennungstechnologien ein.

Ferner kann Ihr Standort erfasst werden, wenn Sie dies in Ihren Geräteeinstellungen - z. B. auf Ihrem Handy – zugelassen haben. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap unter folgendem Link: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Webseite angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten des Verantwortlichen und die des Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung für diese Webseite unter „3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen“.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ist für die ordnungsgemäße Datenbereitstellung für den Energieverbrauchsausweis auf Anfrage einer besitzenden, vermietenden / beauftragten oder verwaltenden Person eines Wohngebäudes erforderlich. Die Verwendung der Daten durch eine besitzende, vermietende/ beauftragte oder verwaltende Personen erfolgt auf Grundlage rechtlicher Verpflichtungen (§ 16 ff. Energieeinsparverordnung - EnEV).

Die Übermittlung der Daten erfolgt weiterhin aufgrund berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese sind die Gewährleistung der o. g. rechtlichen Verpflichtung und folglich auch die ordnungsgemäße Ausstellung eines Energieverbrauchsausweises. Eine Beauftragung der Energieversorgung Halle Netz GmbH wird erst aufgrund erfolgloser Kontaktaufnahmeversuche zum Mietenden durch den Auftraggebenden bzw. der in Vollmacht handelnden Person durchgeführt.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Kategorien von Empfangenden
Datenempfangende sind zur Zweckerfüllung eingebundene Fachbereiche der Energieversorgung Halle Netz GmbH. Ggf. erhalten von uns eingesetzte Dienstleistende Zugriff auf Ihre Daten, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, bzw. ein Zugriff nicht ausgeschlossen werden kann oder Sie zuvor eingewilligt haben. So liegen Ihre Daten bspw. auf Servern der IT-Consult Halle GmbH, für Zwecke der Finanzbuchhaltung (z. B. Rechnungslegung) werden die Angaben von der EVH GmbH verarbeitet. Beide Organisationen sind ebenfalls Unternehmen der SWH-Gruppe.

Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die o. g. Zwecke. Wir löschen diese, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Dabei handelt es sich unter anderem um Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (§ 257 HGB) und der Abgabenordnung (§ 147 AO). Das bedeutet, dass wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (i. d. R. nach 10 Jahren ab Fristbeginn zzgl. der Dauer des Löschprozesses) Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre Rechte bzgl. des Datenschutzes finden Sie in der Datenschutzerklärung für die Webseite unter „13. Ihre Rechte“.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten des Verantwortlichen und die des Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung für diese Webseite unter „3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen“.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ist für die ordnungsgemäße Herstellung eines Hausanschlusses oder die Inbetriebnahme, Änderung oder den Ausbau von Messeinrichtungen erforderlich. Sofern Sie ein Installationsunternehmen beauftragt haben, haben wir Ihre Daten von genau diesem Unternehmen erhalten.

Kategorien von Empfangenden
Datenempfangende sind zur Zweckerfüllung eingebundene Fachbereiche der Energieversorgung Halle Netz GmbH. Ggf. erhalten von uns eingesetzte Dienstleistende Zugriff auf Ihre Daten, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, bzw. ein Zugriff nicht ausgeschlossen werden kann oder Sie zuvor eingewilligt haben. So liegen Ihre Daten bspw. auf Servern der IT-Consult Halle GmbH, ebenfalls einem Unternehmen der SWH-Gruppe. Auch wird ein Großteil unserer Anwendungen von diesem Unternehmen betreut.

Zugriffsberechtigte Dienstleistende können bspw. Installationsunternehmen zur Inbetriebnahme eines Zählers sein. Diese Unternehmen sind im internen und bei Vorlage einer Einwilligung des betreffenden Installationsunternehmens im öffentlichen Fachbetriebsverzeichnis der Energieversorgung Halle Netz GmbH dokumentiert.

Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die o. g. Zwecke. Wir löschen diese, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Dabei handelt es sich unter anderem um Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (§ 257 HGB) und der Abgabenordnung (§ 147 AO). Das bedeutet, dass wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (i. d. R. nach 10 Jahren ab Fristbeginn zzgl. der Dauer des Löschprozesses) Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre Rechte bzgl. des Datenschutzes finden Sie in der Datenschutzerklärung für die Webseite unter „13. Ihre Rechte“.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten des Verantwortlichen und die des Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung für diese Webseite unter „3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen“.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ist für die ordnungsgemäße Herstellung eines Hausanschlusses oder die Inbetriebnahme, Änderung oder den Ausbau von Messeinrichtungen erforderlich. Sofern Sie ein Installationsunternehmen beauftragt haben, haben wir Ihre Daten von genau diesem Unternehmen erhalten.

Kategorien von Empfangenden
Datenempfangende sind zur Zweckerfüllung eingebundene Fachbereiche der Energieversorgung Halle Netz GmbH. Ggf. erhalten von uns eingesetzte Dienstleistende Zugriff auf Ihre Daten, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, bzw. ein Zugriff nicht ausgeschlossen werden kann oder Sie zuvor eingewilligt haben. So liegen Ihre Daten bspw. auf Servern der IT-Consult Halle GmbH, ebenfalls einem Unternehmen der SWH-Gruppe. Auch wird unser Kundenmanagementsystem von diesem Unternehmen betreut.

Zugriffsberechtigte Dienstleistende können bspw. Installationsunternehmen zur Inbetriebnahme eines Zählers sein. Diese Unternehmen sind im internen und bei Vorlage einer Einwilligung des betreffenden Installationsunternehmens im öffentlichen Fachbetriebsverzeichnis der Energieversorgung Halle Netz GmbH dokumentiert.

Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die o. g. Zwecke. Wir löschen diese, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Dabei handelt es sich unter anderem um Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (§ 257 HGB) und der Abgabenordnung (§ 147 AO). Das bedeutet, dass wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (i. d. R. nach 10 Jahren ab Fristbeginn zzgl. der Dauer des Löschprozesses) Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre persönlichen Angaben werden ggf. auch für die postalische Versendung von werblichen Informationen verwendet. Dies dient dem Zweck, Ihnen Informationen bspw. im Bereich der Gasnetzverdichtungen zukommen zu lassen. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für diesen Zweck jederzeit mit Wirkung in die Zukunft widersprechen.

Ihre Rechte bzgl. des Datenschutzes finden Sie in der Datenschutzerklärung für die Webseite unter „13. Ihre Rechte“. 

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten des Verantwortlichen und die des Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung für diese Webseite unter „3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen“.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, welche sich aus dem Messstellenbetriebsgesetz (§ 9 MsbG) ergeben. Demnach ist für die Durchführung des Messstellenbetriebs der Abschluss eines Vertrages erforderlich, sodass die Verarbeitung von Daten auch für die Erfüllung eines Vertrags sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO notwendig ist.

Die Durchführung des Messstellenbetriebs umfasst insbesondere den Einbau, Ausbau, Wechsel von Messeinrichtungen für Strom, Gas, Fernwärme, die Klärung von Sachverhalten, die Änderung oder Außerbetriebnahme eines Hausanschlusses, die Befundprüfung eines Zählers bei einer staatlich anerkannten Prüfstelle, die Sperrungen und Wiederinbetriebnahmen von Messeinrichtungen sowie die Ermittlung von Eigentümer*innen.

Zur möglichen Kontaktaufnahme im Rahmen der vertraglichen Betreuung von Kunden*innen erheben wir von Ihnen auch Angaben zur Telefonnummer und/ oder E-Mail-Adresse. Falls wir Sie nicht persönlich antreffen sollten, kann es vorkommen, dass wir diese Kontaktdaten von einer dritten Person erhalten (Familienangehörige, Stellvertretende, Bevollmächtigte o. ä.), um eine effiziente Durchführung der Dienstleistung zu gewährleisten.

Kategorien von Empfangenden
Datenempfangende sind zur Zweckerfüllung eingebundene Fachbereiche der Energieversorgung Halle Netz GmbH. Ggf. erhalten von uns eingesetzte Dienstleistende Zugriff auf Ihre Daten, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, bzw. ein Zugriff nicht ausgeschlossen werden kann oder Sie zuvor eingewilligt haben. So liegen Ihre Daten auf Servern der IT-Consult Halle GmbH, ebenfalls einem Unternehmen der SWH-Gruppe. Auch wird ein Großteil unserer Anwendungen von diesem Unternehmen betreut.

Zugriffsberechtigte Dienstleistende können bspw. Installationsunternehmen zur Inbetriebnahme eines Zählers sowie zur Planung, Installation, Wartung und Reparatur von haustechnischen Anlagen sein.

Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die o. g. Zwecke. Wir löschen diese, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Dabei handelt es sich unter anderem um Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (§ 257 HGB) und der Abgabenordnung (§ 147 AO). Das bedeutet, dass wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (i. d. R. nach 10 Jahren ab Fristbeginn zzgl. der Dauer des Löschprozesses) Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre Rechte bzgl. des Datenschutzes finden Sie in der Datenschutzerklärung für die Webseite unter „13. Ihre Rechte“.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten des Verantwortlichen und die des Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung für diese Webseite unter „3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen“.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) und somit zur Verwehrung von unbefugten Zutritten (Zutrittskontrolle), zur Wahrung und Durchsetzung des Hausrechts, zur Vorbeugung, Verfolgung und Aufklärung von Straftaten, bspw. durch Diebstahl, Sachbeschädigung oder Vandalismus und zur Sicherstellung von Beweismaterial zur strafrechtlichen Aufklärung.

Eine Videoüberwachung findet grundsätzlich nur an Standorten unseres Unternehmens statt, an dem eine entsprechende Erforderlichkeit gegeben ist. Wir informieren vor Ort transparent über vorgelagerte Hinweisschilder sowie nachgelagerte Hinweise innerhalb dieser Erklärung.

Kategorien von Empfangenden
Datenempfangende sind ausschließlich zur Zweckerfüllung eingebundene Fachbereiche unseres Unternehmens. Ggf. erhalten von uns eingesetzte Dienstleistende Zugriff auf Ihre Daten, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, bzw. ein Zugriff nicht ausgeschlossen werden kann oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten
Die Aufzeichnungsdauer ist vor Ort auf den jeweiligen Hinweisschildern abgebildet. Bei besonderen Vorkommnissen wird der relevante Ausschnitt der Aufzeichnungen separat zu Beweiszwecken gespeichert und nach Klärung des Sachverhalts gelöscht (zweckgebundene Aufbewahrung).

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten des Verantwortlichen und die des Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung für diese Webseite unter „3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen“.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ist für die ordnungsgemäße Erfassung von Zählerständen erforderlich. Wir verarbeiten Ihre Daten ebenso zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dies umfasst die Nutzung Ihrer Angaben, um Sie mithilfe Ihres Namens eindeutig der Zählernummer zuordnen zu können und Sie ggf. bei Unklarheiten kontaktieren können.

Weiterhin erheben wir die Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Demnach sind wir dazu verpflichtet, die Aufgaben des Messstellenbetriebs gem. § 3 MsbG durchzuführen.

Die Datenerhebung kann manuell vor Ort, telefonisch, postalisch oder auch elektronisch erfolgen.

Kategorien von Empfangenden
Empfänger der Daten sind zur Zweckerfüllung eingebundene Fachbereiche der Energieversorgung Halle Netz GmbH. Ggf. erhalten von uns eingesetzte Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, bzw. ein Zugriff nicht ausgeschlossen werden kann oder Sie zuvor eingewilligt haben. So liegen Ihre Daten bspw. auf Servern der IT-Consult Halle GmbH, ebenfalls einem Unternehmen der SWH-Gruppe. Auch wird ein Großteil unserer Anwendungen von diesem Unternehmen betreut. Weiterhin erhält der zuständige Energielieferant des betroffenen Kunden erforderliche Informationen.

Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die o. g. Zwecke. Wir löschen diese, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Dabei handelt es sich unter anderem um Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (§ 257 HGB) und der Abgabenordnung (§ 147 AO). Das bedeutet, dass wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (i. d. R. nach 10 Jahren ab Fristbeginn zzgl. der Dauer des Löschprozesses) Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre E-Mail-Adresse speichern wir für die Dauer der Aufklärung möglicher Unklarheiten (z. B. Falschmeldung) bzw. der erfolgreichen Zählerstandsübermittlung (i. d. R. nach 7 Tagen).

Ihre Rechte bzgl. des Datenschutzes finden Sie in der Datenschutzerklärung für die Webseite unter „13. Ihre Rechte“.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten des Verantwortlichen und die des Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung für diese Webseite unter „3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen“.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ist für einen ordnungsgemäßen Ablauf erforderlich. Bei den von Ihnen beauftragten Dienstleistungen kann es sich um die folgenden handeln.

Die Durchführung des Zählermanagements umfasst insbesondere den Einbau, Ausbau, Wechsel von Messeinrichtungen für Strom, Gas, Fernwärme, die Klärung von Sachverhalten, die Änderung oder Außerbetriebnahme eines Hausanschlusses, die Befundprüfung eines Zählers bei einer staatlich anerkannten Prüfstelle, die Sperrungen und Wiederinbetriebnahmen von Messeinrichtungen sowie die Ermittlung von Eigentümer*innen.

Zur möglichen Kontaktaufnahme im Rahmen der vertraglichen Betreuung von Kunden*innen erheben wir von Ihnen auch Angaben zur Telefonnummer und/ oder E-Mail-Adresse. Falls wir Sie nicht persönlich antreffen sollten, kann es vorkommen, dass wir diese Kontaktdaten von einer dritten Person erhalten (Familienangehörige, Stellvertretende, Bevollmächtigte o. ä.), um eine effiziente Durchführung der Dienstleistung zu gewährleisten.

Kategorien von Empfangenden
Datenempfangende sind zur Zweckerfüllung eingebundene Fachbereiche der Energieversorgung Halle Netz GmbH. Ggf. erhalten von uns eingesetzte Dienstleistende Zugriff auf Ihre Daten, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, bzw. ein Zugriff nicht ausgeschlossen werden kann oder Sie zuvor eingewilligt haben. So liegen Ihre Daten auf Servern der IT-Consult Halle GmbH, ebenfalls einem Unternehmen der SWH-Gruppe. Auch wird ein Großteil unserer Anwendungen von diesem Unternehmen betreut.

Zugriffsberechtigte Dienstleistende können bspw. Installationsunternehmen zur Inbetriebnahme eines Zählers sowie zur Planung, Installation, Wartung und Reparatur von haustechnischen Anlagen sein.

Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die o. g. Zwecke. Wir löschen diese, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Dabei handelt es sich unter anderem um Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (§ 257 HGB) und der Abgabenordnung (§ 147 AO). Das bedeutet, dass wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (i. d. R. nach 10 Jahren ab Fristbeginn zzgl. der Dauer des Löschprozesses) Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre Rechte bzgl. des Datenschutzes finden Sie in der Datenschutzerklärung für die Webseite unter „13. Ihre Rechte“.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten des Verantwortlichen und die des Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung für diese Webseite unter „3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen“.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Als Unternehmen unterliegen wir diversen gesetzlichen Verpflichtungen, welche eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Gesetzeserfüllung erforderlich machen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Datenverarbeitung ist für die Eintragung in das Fachbetriebsverzeichnis erforderlich, welches die Energieversorgung Halle Netz GmbH als Netzbetreiber gemäß den gesetzlichen Anforderungen aus den 13 Abs. 2 NAV bzw. 13 Abs. 2 NDAV und führt.

In das Fachbetriebsverzeichnis werden nur Installationsunternehmen aufgenommen, die über eine ausreichende fachliche Qualifikation verfügen, um Arbeiten an Anlagen von Kunden*innen sicher und ordnungsgemäß durchzuführen und unzulässige Rückwirkungen der Anlagen auf das öffentliche Versorgungsnetz auszuschließen. Hierbei geht es um die Sicherheit des Netzes und die entsprechende Qualitätssicherung bei Arbeiten an den Anlagen. Zur Prüfung, ob die erforderlichen Qualifikationen zur Eintragung in das Fachbetriebsverzeichnis vorliegen, werden personenbezogenen Daten des Installationsunternehmens und der verantwortlichen Fachkräfte des Unternehmens erhoben und verarbeitet.

Sofern Sie ein Installationsunternehmen beauftragt haben, haben wir Ihre Daten von genau diesem Unternehmen erhalten.

Kategorien von Empfangenden
Datenempfangende sind zur Zweckerfüllung eingebundene Fachbereiche der Energieversorgung Halle Netz GmbH. Ggf. erhalten von uns eingesetzte Dienstleistenden Zugriff auf Ihre Daten, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, bzw. ein Zugriff nicht ausgeschlossen werden kann oder Sie zuvor eingewilligt haben. So liegen Ihre Daten bspw. auf Servern der IT-Consult Halle GmbH, ebenfalls einem Unternehmen der SWH-Gruppe. Auch wird ein Großteil unserer Anwendungen von diesem Unternehmen betreut. Zugriffsberechtigte können weiterhin Installationsunternehmen zur Inbetriebnahme einer Anlage von Kunden*innen sein.

Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die o. g. Zwecke. Wir löschen diese, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Dabei handelt es sich unter anderem um Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (§ 257 HGB) und der Abgabenordnung (§ 147 AO). Das bedeutet, dass wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (i. d. R. nach 10 Jahren ab Fristbeginn zzgl. der Dauer des Löschprozesses) Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre Rechte bzgl. des Datenschutzes finden Sie in der Datenschutzerklärung für die Webseite unter „13. Ihre Rechte“.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten des Verantwortlichen und die des Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung für diese Webseite unter „3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen“.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und dient dem Zweck der ordnungsgemäßen Datenbereitstellung der angeforderten Online-Planauskunft. Auch zählen hierzu die Bearbeitung Ihrer Anfrage durch uns sowie ggf. die Kontaktaufnahme mit Ihnen zur Klärung von Anschlussfragen. Die Bereitstellung der Daten erfolgt durch ein zugriffsbeschränktes Portal, auf welchem ausschließlich ein Datenaustausch für Zwecke der Online-Planauskunft durchgeführt wird.

Kategorien von Empfangenden
Datenempfangende sind zur Zweckerfüllung eingebundene Fachbereiche der Energieversorgung Halle Netz GmbH. Als beteiligte Unternehmen haben auch zuständige Beschäftigte der Firma Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH (HWS) und der Firma Hallesche Verkehrs-AG (HAVAG) Zugriff auf Ihre Daten. Ggf. erhalten von uns eingesetzte Dienstleistende Zugriff auf Ihre Daten, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, bzw. ein Zugriff nicht ausgeschlossen werden kann oder Sie zuvor eingewilligt haben. So liegen Ihre Daten auf Servern der IT-Consult Halle GmbH (ITC). Die genannten Unternehmen HWS, HAVAG und ITC sind ebenfalls Unternehmen der SWH-Gruppe. Weiterhin ist die Firma Grintec GmbH mit der Pflege des Systems beauftragt sowie die Firma GISA GmbH mit der Pflege des geografischen Informationssystems.

Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die o. g. Zwecke. Die Angaben von Gast-Zugängen werden für die Dauer von 30 Tagen ab dem Zeitpunkt der Registrierung im Portal der Online-Planauskunft gespeichert (bei dauerhaften Geschäftspartnern für die Dauer der Geschäftsbeziehung), hiernach im Portal gesperrt und anschließende in das Archivsystem überführt. Im Archivsystem gelten die Speicherdauern für Schachtscheine 5 Jahre, für Stellungnahmen zu Baumaßnahmen 10 Jahre und für weitere Dokumente innerhalb des Portals 4 Jahre.

Ihre Rechte bzgl. des Datenschutzes finden Sie in der Datenschutzerklärung für die Webseite unter „13. Ihre Rechte“.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten des Verantwortlichen und die des Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung für diese Webseite unter „3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen“.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Vertragsanbahnung) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 4 u. 19 Abs. 2 NAV bei Verbrauchsgeräten u. § 8 Abs. 7 EEG bei EEG-Anlagen) und ist für die ordnungsgemäße Herstellung oder Änderung eines Netzanschlusses erforderlich.

Datenquellen
Unter Umständen erhalten wir personenbezogene Daten von mit der Netzanmeldung beteiligten Installationsunternehmen oder sonstigen Beteiligten (Ingenieursbüros, Planer etc.).

Kategorien von Empfangenden
Datenempfangende sind zur Zweckerfüllung eingebundene Fachbereiche der Energieversorgung Halle Netz GmbH. Ggf. erhalten von uns eingesetzte Dienstleistende Zugriff auf Ihre Daten, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, bzw. ein Zugriff nicht ausgeschlossen werden kann oder Sie zuvor eingewilligt haben. Die Datenhaltung findet auf Servern der IT-Consult Halle GmbH, ebenfalls einem Unternehmen der SWH-Gruppe statt. Sämtliche Dienstleister sind per Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO gebunden.

Es finden keine Drittlandsübermittlungen außerhalb der EU/EWR statt.

Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die o. g. Zwecke. Wir löschen diese, wenn das Vertragsverhältnis nicht zustande kam, bzw. der aus der Anbahnung resultierende Vertrag mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Dabei handelt es sich unter anderem um Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (§ 257 HGB) und der Abgabenordnung (§ 147 AO). Das bedeutet, dass wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (i. d. R. nach 10 Jahren ab Fristbeginn zzgl. der Dauer des Löschprozesses) Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Pflicht zur Bereitstellung
Gem. § 4 NAV u. § 8 Abs. 6 EEG besteht die Pflicht zur Angabe personenbezogener Daten bzgl. eines möglichen Netzanschlussvertrages. Die Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hat zur Folge, dass keine Netzverträglichkeitsprüfung durchgeführt bzw. kein Netzanschluss realisiert werden kann.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling mit rechtlicher Wirkung statt.

Ihre Rechte bzgl. des Datenschutzes finden Sie in der Datenschutzerklärung für die Webseite unter „13. Ihre Rechte“.

Bonitätsrelevante Informationen zu Ihrem bisherigen Zahlungsverhalten und Informationen zur Beurteilung des Zahlungsausfallrisikos auf Basis mathematisch-statistischer Verfahren unter Verwendung von Anschriftendaten (Scoring) beziehen wir von der infoscore Consumer Data GmbH, Rheinstraße 99, 76532 Baden-Baden.

Nähere Informationen finden Sie unter www.experian.de/icd-infoblatt. 

Sofern wir Bonitätsauskünfte nicht selbst abrufen, erfolgt der Abruf im Auftrag der Netzgesellschaft über die IT-Consult Halle GmbH, Bornknechtstraße 5, 06108 Halle (Saale). Die IT-Consult Halle GmbH ist in diesem Zusammenhang beauftragte Stelle für den Bezug der Auskünfte. Die Auskunftei bleibt eigenständig Verantwortliche.

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weiterführende Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der Daten, die Empfänger, die geplante Speicherdauer, Ihre Rechte, die Herkunft der Daten (sofern nicht direkt bei Ihnen erhoben), sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Außerdem können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlichen Löschgründe vorliegt. Dies gilt beispielsweise, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Dieses Recht kann eingeschränkt sein, z. B. wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen vorliegen – etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen.

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Wunsch können Sie auch verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, wenn diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt. Werden Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit ein generelles Widerspruchsrecht.

Sie haben das Recht, eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dies kann insbesondere die Aufsichtsbehörde an Ihrem Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes sein.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Postfach 1947, 39009 Magdeburg
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de 

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der Nutzung dieser Website grundsätzlich nicht statt.

Sollte in Einzelfällen eine solche Verarbeitung erfolgen – etwa bei personalisierten Angeboten oder automatisierten Bewertungsvorgängen – wird dies transparent dargestellt und erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 22 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.